Novità: passa a DeQualpes in pochi secondi con la nuova Importazione da altri gestionali (Excel/CSV) basata su IA.Scopri di più
Pensato per artigiani e piccole imprese

Il gestionale intelligente che taglia le scartoffie e moltiplica il tuo tempo.

Dal controllo totale di magazzino, DDT e fatture XML in un clic, fino all’Intelligenza Artificiale per preventivi vocali, rapportini su tablet e richiami WhatsApp automatici. Tutto quello che ti serve per gestire l’amministrazione e non perdere mai più un cliente.

  • 30 giorni gratis
  • Senza carta di credito
  • Nessun vincolo
Confronta i piani Business / 360 →
app.dequalpes.it / dashboard

ERP · Fondamenta

Magazzino · DDT · Zero Inserimento Manuale

  • Articoli

    1.284

  • DDT oggi

    12

  • Fatture XML

    9

  • Import XML · 1 click
  • DDT valorizzato
  • Estrazione Automatica da Fatture
DDT #2041 · Acciaierie Manzoni · 4 colliemesso

IA · Preventivo vocale

Preventivista Magico

0:14

Preventivo generato

  • · Sostituzione caldaia 24 kW€ 2.480
  • · Installazione + collaudo€ 380
  • Totale€ 2.860

IA · CRM

Assistente Richiami - Email e WhatsApp

auto

Trattoria da Luca · Cella frigorifera

Buongiorno Luca, è in programma la manutenzione annuale della cella frigorifera. Mi faccia sapere quando è disponibile per il controllo periodico e concordiamo insieme data e orario. Grazie.
generato 14:02 · 1 click per inviare

Rapporto · Tablet

Rapportino con firma

Intervento #1029

chiuso
  • · Sostituita scheda inverter
  • · Test ciclo frigo OK
  • · Ore viaggio + lavoro: 2h 40m

Firma cliente

Luca Bianchi

PDF inviato a cliente + archiviato

30 ore risparmiate al mese
La frustrazione che conosciamo

Se sei un artigiano che lavora 10 ore e poi fa 3 ore di burocrazia, ti riconosci in almeno una di queste?

Sono le frasi che i nostri clienti ci ripetono ogni giorno: descrivono sei buchi neri che mangiano tempo e fatturato. Scorri sotto e vedi se ne riconosci almeno uno anche tu.

  • Clienti mai richiamati per la manutenzione

    Hai l'elenco dei clienti ma nessuno ti ricorda di ricontattarli per la manutenzione annuale. Ogni mese perdi fatture che sarebbero state tue.

    Quanto guadagno sto perdendo perché non richiamo i clienti in tempo?

    Vai alla soluzione
  • Storico prezzi fornitori? Sempre perso

    Per sapere quanto hai pagato l'ultima volta quel raccordo devi cercare tra WhatsApp, email e bigliettini. Il fornitore nel frattempo ha alzato i prezzi.

    Sto perdendo margine senza neanche accorgermene, su ogni singolo DDT.

    Vai alla soluzione
  • Interventi mai registrati: perdi la storia

    Hai fatto l'intervento sul cliente, ma non l'hai mai annotato. Sei mesi dopo non ricordi più nulla, e la scheda impianto è un buco nero.

    Quanti impianti sto gestendo senza sapere più nulla della loro storia?

    Vai alla soluzione
  • 80 articoli dalla fattura, a mano, alle 23:00

    Ricevi la fattura XML dal fornitore e la devi inserire riga per riga nel gestionale. Un'ora e mezza di data entry per niente, ogni settimana.

    Sto usando il mio tempo libero per fare la segretaria di me stesso.

    Vai alla soluzione
  • Preventivi fatti di notte, a memoria

    Sei sul divano alle 23, devi chiudere il preventivo dopo il sopralluogo di oggi. Cerchi di ricordarti le misure e i materiali necessari, e finisci per stimare a sensazione. Rischi di sbagliare i prezzi e mangiarti il margine.

    Sto regalando ore di sonno e rischiando errori che mi costano il margine.

    Vai alla soluzione
  • Ore perse a scrivere rapportini

    A fine intervento perdi 20 minuti a cercare di ricordarti i dettagli per compilare il rapportino a mano. Tempo sprecato per te, e un foglietto illeggibile lasciato al cliente. E se lo perdi, non hai prove del lavoro fatto.

    Quanto lavoro perdo perché non ho un rapportino professionale da mandare?

    Vai alla soluzione

Una soluzione per ogni dolore.

I 6 problemi che hai appena letto si risolvono con questi 2 pilastri. Scegli tu da dove partire: il gestionale di base, o il modulo premium con tutta l’IA e l’Asset Cloud inclusi.

  • DeQualpes Business

    Il gestionale di base, senza diventare ragionieri.

    DDT, Magazzino, Importazione automatica articoli da fatture elettroniche e importazione XML in 1 click. Tutto il gestionale che ti serve per partire, con il conto abbonamento più semplice possibile.

    • Storico prezzi fornitori? Sempre perso
    • 80 articoli dalla fattura, a mano, alle 23:00
    • DDT cartacei persi, illeggibili o mai fatturati
    • Furgoni carichi a memoria, con materiale che rientra la sera e non sai più chi ha cosa
    • Maratone notturne per esportare i dati al commercialista
  • Modulo Premium

    DeQualpes 360

    Il modulo premium che automatizza il tuo lavoro.

    Richiami Intelligenti, Preventivista Magico, Rapportini Digitali con firma su schermo e Asset Cloud per la storia degli impianti. Il piano per chi vuole recuperare tempo e fatturato, senza diventare un ragioniere.

    • Clienti mai richiamati per la manutenzione
    • Interventi mai registrati: perdi la storia
    • Preventivi fatti di notte, a memoria
    • Ore perse a scrivere rapportini
Richiami Intelligenti · Incluso nel piano 360

I clienti non ti scappano più. DeQualpes 360 ti riconta loro per la manutenzione annuale.

Ogni anno perdi fatture perché non richiami i clienti in tempo. DeQualpes 360 genera automaticamente la lista dei richiami e scrive le bozze su misura per WhatsApp o email. Tu devi solo cliccare invia e goderti il lavoro recuperato.

  • Promemoria automatici prima di ogni scadenza annuale: mai più "ah, dovevo richiamare il signor Rossi".
  • Draft AI pronti da inviare: email o WhatsApp con dati dell'impianto e dell'ultimo intervento.
  • Cruscotto di controllo semplice: aggiorna con un clic lo stato del cliente (contattato, ignorato) e trasforma i clienti persi silenziosamente in nuove opportunità di lavoro.
app.dequalpes.it / richiami

Richiami in scadenza

7
  • Acciaierie Manzoni S.p.A.

    Caldaia a condensazione · 240 kW

    Tra 12 giorni

    email

  • Trattoria da Luca

    Cella frigorifera · 4.5 m³

    Oggi

    whatsapp

  • Studio Medico Viale dei Tigli

    Impianto HVAC · 3 zone

    Tra 3 giorni

    email

Draft AI

"Gentile Sig. Bianchi, la caldaia a condensazione da 240 kW installata presso il suo stabilimento sta per raggiungere i 12 mesi di servizio. Le proponiamo l'intervento di manutenzione programmata annuale: ci dica quali giorni le sono più comodi e organizziamo il sopralluogo."

Invia con WhatsAppModifica
app.dequalpes.it / preventivi

Detta in cantiere

01:42 · Trascrizione in corso…

"Caldaia a condensazione 24 kW, otto metri di tubo multistrato, kit scarico fumi, valvola gas…"

Preventivo · #P-2604

AI
  • ×1Caldaia a condensazione 24 kW€ 1.290,00
  • ×8 mTubo multistrato 16×2€ 96,00
  • ×2Raccordi a compressione 16×2€ 14,80
  • ×1Kit scarico fumi coassiale€ 78,00
  • ×1Valvola gas a squadra€ 32,50
  • ×4 hManodopera installazione€ 240,00
Imponibile€ 1.751,30
IVA 10%€ 175,13
Totale€ 1.926,43

Dalla dettatura in cantiere al preventivo pronto da inviare in meno di 60 secondi.

Preventivista Magico AI · Incluso nel piano 360

Preventivi fatti di notte? Dettali in cantiere. DeQualpes 360 fa il resto.

Mentre finisci il sopralluogo, detti a voce i lavori e i materiali necessari. In pochi secondi, il Preventivista Magico ha già strutturato il preventivo formale con prezzi storici e totali, pronto da inviare al cliente ancora prima di accendere il furgone.

  • Dettatura libera: parli come parli tu, l'AI capisce SKU e quantità.
  • Prezzi storici automatici dai lotti del tuo magazzino — non sbagli più un ricarico.
  • Da cantiere a preventivo in meno di 60 secondi, con totale e IVA già calcolati.
Cloud Assets · Incluso nel piano 360

La storia dell'impianto sempre in tasca. Nessun intervento perso.

Ogni volta che fai una manutenzione, la registri in pochi secondi anche dettandola a voce. Arrivi sul cantiere e sai esattamente cosa è stato fatto un anno fa, da te o dal tuo collega.

  • Cronologia interventi sempre accessibile dal telefono.
  • Condivisione informazioni con tutto il team: il collega vede subito cosa hai fatto.
  • Meno tempo a cercare carte, più tempo a fatturare.
app.dequalpes.it / assets

Fascicolo impianto

Acciaierie Manzoni S.p.A.

Caldaia a condensazione · 240 kW · S/N 41-2604-IT

Attivo

Cronologia interventi

12 totali
  • Sostituzione valvola sicurezza

    18/04/2026 · Mario R.

  • Manutenzione annuale + pulizia scambiatore

    02/11/2025 · Luca B.

  • Prima installazione e collaudo

    14/06/2025 · Mario R.

Nota vocale· 00:483 foto· allegateTarga· lettaPosizione GPS· salvata

Apri la scheda e in 3 secondi sai tutto sull'impianto.

Rapportini Digitali · Incluso nel piano 360

Niente più foglietti persi. Rapportini firmati sullo schermo, in PDF al cliente.

Quando finisci un intervento per un'azienda, apri DeQualpes e generi un rapportino con i dati dell'impianto e il riepilogo lavori. Il cliente firma con un dito sul tablet e riceve il PDF via email — pronto, tracciato, professionale.

  • Firma su schermo (Sign-on-Glass): il cliente firma con un dito, niente carta.
  • PDF chiaro e professionale: un documento ordinato con il dettaglio esatto dei lavori eseguiti e dei materiali utilizzati, pronto in pochi secondi.
  • Email immediata al cliente: uno storico digitale firmato sempre a portata di mano per chiarire subito eventuali contestazioni.
app.dequalpes.it / rapportini
Rapporto intervento · #2026-0418Firmato

Acciaierie Manzoni S.p.A.

Caldaia a condensazione · 240 kW

  • Sostituzione valvola di sicurezza
  • Pulizia scambiatore primario
  • Controllo pressione circuito

Firma del cliente

Mario Rossi · 18/04/2026 16:42 · Timestamp verificato

InviatoFirmatoArchiviato

Il cliente firma sul tablet e riceve il PDF via email.

WEB APP DA CANTIERE (PWA) · ANDROID, IPHONE E TABLET

In ufficio dal PC. In cantiere direttamente dal cellulare, come un’app.

Nessun download pesante da App Store o Google Play. Con un tocco dal browser aggiungi DeQualpes alla schermata Home del tuo smartphone o tablet: si apre a tutto schermo ed è sempre aggiornata per lavorare sul campo.

  • Dettatura Vocale in Cantiere

    Parla al microfono del telefono per creare Preventivi completi o registrare gli Interventi eseguiti mentre sei ancora sul posto.

  • Firme su Schermo (DDT e Rapportini)

    Fai firmare al cliente DDT e Rapportini Digitali con il dito direttamente sullo schermo dello smartphone o del tablet.

  • Fotocamera, OCR e GPS

    Usa la fotocamera per leggere le targhe tecniche con l'IA, scattare foto ai lavori e salvare le posizioni GPS esatte degli impianti.

  • Richiami e WhatsApp al Volo

    Gestisci i Richiami Intelligenti anche fuori ufficio e invia le bozze pronte su WhatsApp o email con un solo tap.

La PWA di DeQualpes alimenta Preventivi dettati a voce, Cloud Assets (foto, OCR, GPS), Rapportini e DDT firmati su schermo e Richiami via WhatsApp: tutto da un’unica Web App installabile.

La base gestionale

E sotto, c’è un gestionale solido.

Le fondamenta solide del tuo business. Dal magazzino alla fatturazione, un gestionale completo, veloce e a prova di errore.

Importatore Intelligente (PDF, XML, Excel)

Carichi la fattura del fornitore, l’IA estrae articoli, quantità e prezzi. Il magazzino si aggiorna da solo. Niente data entry, niente errori di trascrizione.

Tracciabilità lotti

Ogni carico ha la sua partita. Sai sempre cosa hai spedito, a chi, e quando.

Storico prezzi fornitori

Vedi subito quando un fornitore alza i prezzi. Proteggi il margine prima che sia troppo tardi.

Logistica da cantiere e resi

DDT, consegne e resi dal tablet in cantiere. Storna le quantità in automatico.

Allarmi sottoscorta

Ti avvisa prima che le scorte finiscano. Mai più fermi cantiere.

Firme digitali sul tablet

Sign-on-Glass sul dispositivo del cliente. Niente carta, archiviazione automatica.

Audit trail completo

Ogni carico, scarico e rettifica è registrata con data, ora e operatore.

Lavora in team

Invita fino a due collaboratori. Ognuno ha il suo accesso.

Per chi lavora sul campo, non davanti a un computer

5 min
Per iniziare
Zero carta
Niente burocrazia
100%
Lettura automatica XML
24/7
Sempre a disposizione
Scegli come pagare

Prezzo semplice, nessun vincolo.

Attiva la promo lancio e prova TUTTE le funzioni di DeQualpes 360 gratis per 30 giorni. Nessuna carta di credito richiesta.

MensileAnnualeRisparmi 2 mesi

Piano Base

DeQualpes Business

184,00 € + IVA / anno

poi 460,00 € + IVA / anno dal 13° mese

Prezzi IVA esclusa.

Offerta lancio
−60% per 12 mesi
  • Fino a 3 accessi aziendali inclusi (1 Amministratore + 2 Collaboratori)
  • Processa fino a 200 fatture XML al mese incluse
  • Auto-aggiornamento Inventario con catalogo interattivo
  • Creazione DDT in 1 click con firma digitale su schermo
  • Scarico automatico magazzino e storico prezzi di acquisto
  • Tracciabilità totale (Audit trail di ogni rettifica o movimento)
  • Esportazione Excel/CSV completa (Giacenze, DDT, Storico e Anagrafiche)
  • Gestione Anagrafiche Clienti/Fornitori integrata
  • Fino a 1 GB di archivio in cloud
Consigliato

Piano Premium

DeQualpes 360

651,00 € + IVA / anno

poi 930,00 € + IVA / anno dal 13° mese

Prezzi IVA esclusa.

Offerta lancio
−30% per 12 mesi

TUTTO CIÒ CHE È INCLUSO IN BUSINESS, PIÙ:

  • Preventivista Magico AI: Dettatura vocale da cantiere e ricerca in magazzino in 60s
  • Assistente Richiami Manutenzioni: Bozze automatiche per WhatsApp ed Email
  • Rapportini Digitali: Firma su schermo smartphone e invio PDF immediato
  • Scheda Impianto Cloud & OCR: Storico interventi e scansione targhette da foto
  • Fino a 5 account collaboratori/tecnici inclusi
  • Fino a 25 GB di spazio archivio in cloud
  • Statistiche avanzate e export interventi/ore lavorate

Nessun rinnovo automatico a sorpresa · Nessuna carta di credito per la prova

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Gestisci più di 200 fatture al mese? Hai bisogno di più spazio o hai una flotta di furgoni? Nessun problema. Costruiamo il piano perfetto per te, senza interrompere il tuo flusso di lavoro.

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  • Archiviazione PDF espandibile

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In 5 minuti sei operativo. Carichi le prime fatture e vedi il magazzino aggiornarsi da solo.